사전서면통지는 다음 사항을 준수해야 합니다:
- 학생이 이용할 수 있는 모든 절차상의 권리에 대한 전체 설명 적법절차 과정을 밟을 수 있는 권리와 연방 특수교육 규정에 제공된 정보의 기밀성에 대한 권리를 포함;
- 교육구가 제안하거나 거부한 조치에 대한 설명 교육구가 조치를 제안하거나 거부하는 이유, 교육구가 고려한 모든 옵션에 대한 설명과 이러한 옵션이 거부된 이유에 대한 설명;
- 각 평가 절차, 테스트, 기록 또는 제안 또는 거부의 근거로 사용된 교육구 리포트;
- 다른 관련 요인에 대한 설명 교육구의 제안 및 거절; 그리고
- 부모에게 특정한 권리가 있으며 부모가 그러한 권리에 대해 서면으로 설명을 얻는 방법에 대한 진술.
- 통지는 명백히 실현 불가능한 상황이 아닌 한, 일반 대중이 이해할 수 있는 언어로 작성되어야하고 모국어 또는 다른 의사 소통 방식으로 제공되어야합니다.
[미국법전 20편 제 1415(c), 미연방법 34편제300.503조(b)&(c).]
서면통지에 포함된 정보는 부모가 지적이고 현명한 결정을 내리는 데 중요합니다. 유니언 교육구 대 B 스미스 (Union School District v. B. Smith) 사건에서 연방항소법원은 통지 제공은 단지 기술적 요구 사항이 아니라 실질적인 권리라고 판결했습니다. 그리고 교육구가 위에 기술된 서면통지 요건에 따라 공식적으로 부모에게 서면으로 제공하지 않으면서 교육구가 구두로 제공했지만 부모가 거부한 배치에 관한 적합성에 대해 논쟁하는 것을 금지 시켰습니다.