일반적으로 사건에 배정된 ALJ는 귀하와 교육구 또한 변호사가 있다면 변호사와 전화로 회의를 개최해서 청문회 전에 청문회 날짜 및 장소, 기간, 분쟁 문제, 증거물 및 증인 목록의 교환 및 표시, 증인 증언 및 일정, 기타 문제에 대해 논의합니다.  그 회의가 끝나면 ALJ는 회의를 요약한 사전-청문회 명령을 우편으로 보냅니다.