当学区负责任命代理家长时，必须优先指定愿意且有能力履职的亲属关护人、寄养父母，或法院指定的特殊辩护人 (court-appointed special advocate, CASA)。如无亲属关护人、寄养父母或 CASA，学区可以选择代理家长。如果学生的代理家长为一名亲属关护人或寄养父母，且学生离开代理家长的家，如有必要，学区必须任命新的代理家长，以确保充分代表权。1
法律允许退休教师、社工或监护官（非从事学生教育或护理的公立机构的工作人员）担任代理家长。也可任命私立机构的员工，前提是：该机构并不向学生提供教育服务。符合代理家长资格的人员不属于学区员工，即便学区就其服务向代理家长支付薪酬。2
如果某人与学生之间存在利益冲突，则学区不得任命该人作为代理家长。利益冲突指可能限制或阻碍服务辩护能力的任何权益（其中提供该等服务可确保学生享有FAPE）。如果可行，代理家长应对向其分配的学生具有文化敏感性。3
代理家长拥有特殊教育学生家长或法定监护人的一切权利，且必须对以下事项表示同意：IEP、非紧急医疗服务、精神健康治疗，以及职业治疗或物理治疗服务。4
尽管代理家长在特殊教育流程中拥有完整的家长权力，但仅要求其约见儿童一次。为履行该角色，代理家长应多次约见学生，参加 IEP 会议，评审学生记录，并与教师和参与学生教育的其他人进行咨询。 法律允许所有这些互动和活动。代理家长必须遵守联邦和州学生记录保密法律，在与相关人员分享信息时可使用其酌处权。5