Los alumnos deben ser invitados a asistir a una reunión del ITP. La reunión debe estar centrada en la persona, de manera que se enfoque en las necesidades de los alumnos y sus deseos para el futuro. Las metas y objetivos establecidos en el ITP del alumno deben enfatizar las preferencias de éste e incluir todas las áreas de la vida, tales como doméstica, laboral, comunitaria, social, etc. Durante la reunión, puede ser útil enumerar las fortalezas, necesidades, sueños, temores y deseos de un alumno en particular y las expectativas de la familia.

La reunión debe ser realizada de manera que permita que el alumno comprenda el proceso de planificación y así pueda participar activamente. [34 C.F.R. Sec. 300.321(b)(1)]. Si el alumno no asiste a la reunión de IEP, el distrito escolar debe tomar otras medidas para asegurar que se tengan en cuenta sus preferencias e intereses. [34 C.F.R. Sec. 300.321(b)(2)].