对于学校人员，协调IEP会议有时并非易事。但是，其并不影响学区与规定的出席成员组成IEP团队的职责。不幸的是，很多父母会碰到所有规定的IEP团队成员无法参会或无法全程参与IEP会议的IEP会议。如果对IEP编制具有重要作用的IEP团队成员缺席，IEP团队编制适当IEP的能力可能会受到严重影响。此外，在无规定IEP成员参加的前提下，继续您的会议可能会影响您孩子IEP的有效性，特别是您和学区未在IEP上达成一致意见，并要求进行正式听审。

您关于如何处理该情形的决策，必须基于具体会议做出。如下为您应考虑的几个选项：

• 应在会议让其知悉您的关切前至少一周，书面联系您学区的特殊教育管理员（并跟进电话访问）。在您与学区进行的交流中，强调：您希望确保在会上做出相关的决策，不浪费您或学校人员的宝贵时间；

• 参加并进行IEP会议。不要同意需要缺席IEP团队成员参与的IEP部分。届时，按照相互协议一致的时间和地点，与出席的IEP团队成员重新召集会议，完成IEP的制定；或

• 如果需要未参加的IEP团队成员才能做出相关决策，则应拒绝继续进行IEP会议。届时，当所有规定的团队成员能参会时，应重新IEP会议时间。[34 C.F.R. Sec.300.322; Cal. Ed.Code Sec.56341.5.]