Sau khi một học sinh được nhóm IEP giới thiệu đến CCS, CCS phải xác định học sinh đó có hội đủ điều kiện nhận dịch vụ CCS vì lý do y tế hay không và, nếu hội đủ điều kiện, CCS phải tuân thủ quy trình và khung thời gian thẩm định giáo dục đặc biệt. Nếu CCS xét thấy con quý vị không hội đủ điều kiện, CCS sẽ dừng quy trình đánh giá. Tuy nhiên, sau đó học khu được yêu cầu thẩm định con quý vị để xác định học sinh có cần dịch vụ cho mục đích giáo dục hay không.
Nếu thẩm định trị liệu xác định con quý vị cần dịch vụ chương trình của CCS, CCS sẽ chuẩn bị báo cáo và kế hoạch trị liệu để thảo luận tại cuộc họp nhóm IEP.
Báo cáo và kế hoạch phải bao gồm những thông tin sau:
- Tuyên bố về thành tích hiện tại của con quý vị;
- Các mục tiêu chức năng được đề xuất để đạt được thay đổi có thể đo lường về chức năng hoặc đề xuất về dịch vụ nhằm ngăn ngừa mất chức năng hiện tại và tài liệu về tiến bộ cho đến thời điểm hiện tại;
- Các dịch vụ liên quan cụ thể mà con quý vị cần, bao gồm loại trị liệu, can thiệp, điều trị, tư vấn và theo dõi;
- Ngày bắt đầu, tần suất và thời lượng cung cấp dịch vụ được đề xuất; và,
- Ngày thực hiện đánh giá y tế được đề xuất.1
Sau đó, học khu sẽ triệu tập cuộc họp IEP. Nếu phụ huynh/người giám hộ/người nắm quyền giáo dục khác đồng ý với báo cáo và kế hoạch trị liệu của CCS, các dịch vụ do CCS đề xuất sẽ được đưa vào IEP. Ngoài ra, nhóm sẽ viết các mục tiêu IEP liên quan đến các hoạt động được xác định trong báo cáo.2 Ngày bắt đầu dịch vụ, tần suất, địa điểm và thời lượng cũng phải được viết vào IEP.3
Nếu CCS xác định rằng con quý vị không cần OT hoặc PT vì lý do y tế, CCS phải cung cấp cho quý vị và học khu bản sao của báo cáo thẩm định giải thích lý do đưa ra quyết định đó.4 Ngoài ra, CCS phải cung cấp cho quý vị và học khu thông báo bằng văn bản có thời hạn 5 ngày về mọi quyết định tăng, giảm, dừng hoặc thay đổi dịch vụ và sau đó cuộc họp IEP phải được tổ chức.5