Thông báo trước bằng văn bản phải bao gồm tất cả nội dung sau: 

1. Giải thích đầy đủ tất cả các quyền thực hiện thủ tục pháp lý dành cho học sinh, bao gồm quyền theo đuổi thủ tục pháp lý và quyền được bảo mật thông tin như nêu rõ trong các quy định về giáo dục đặc biệt của liên bang; 
2. Mô tả hành động mà học khu đề xuất hoặc từ chối, giải thích tại sao học khu đề xuất hay từ chối thực hiện hành động đó, và mô tả bất kỳ phương án nào được học khu xem xét và lý do tại sao các phương án đó bị từ chối; 
3. Mô tả từng thủ tục đánh giá, kiểm tra, hồ sơ, hoặc báo cáo mà học khu sử dụng làm cơ sở cho hành động được đề xuất hoặc từ chối; 
4. Mô tả bất kỳ yếu tố nào khác liên quan đến đề xuất hoặc sự từ chối của học khu; và 
5. Tuyên bố rằng phụ huynh/người giám hộ/người nắm quyền giáo dục khác có một số quyền nhất định và cách thức để phụ huynh/người giám hộ/người nắm quyền giáo dục khác có thể nhận được bản mô tả bằng văn bản về những quyền đó. 
6. Thông báo phải được viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu đối với công chúng và được cung cấp bằng tiếng mẹ đẻ hoặc phương thức giao tiếp khác của phụ huynh/người giám hộ/người nắm quyền giáo dục khác, trừ khi việc đó rõ ràng là không khả thi.¹

Thông tin trong thông báo bằng văn bản là rất quan trọng để phụ huynh/người giám hộ/người nắm quyền giáo dục khác đưa ra quyết định thông minh và sáng suốt. Trong Union School District v. B. Smith, 15 F.3d 1519, 1526 (9th Cir. 1994), một tòa án phúc thẩm liên bang đã phán quyết rằng việc cung cấp thông báo không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là các quyền thực chất, và tòa án đã ngăn học khu lập luận rằng việc xếp lớp là phù hợp, nếu việc xếp lớp đó được học khu đề xuất bằng miệng và bị phụ huynh từ chối, nhưng chưa bao giờ được chính thức đề xuất bằng văn bản cho phụ huynh theo yêu cầu thông báo bằng văn bản được mô tả ở trên. 

1. 20 U.S.C. Sec. 1415(c); 34 C.F.R. Sec. 300.503(b) & (c).[↩]