家长/监护人/其他教育权利持有人参与 IEP 编制是特殊教育法律最重要的原则之一。在其确保家长/监护人/其他教育权利持有人参加 IEP 会议所采取的措施中，学区可以通过电话或视频会议举行会议，只要家长/监护人/其他教育权利持有人同意即可。在学区提议使用备用方法举行 IEP 会议期间，只能在 IEP发生微小变化时，使用备用方法举行。家长/监护人/其他教育权利持有人无需使用这些备用方法，可按照相互协议一致的时间和地点举行 IEP 会议。

在学区在无家长/监护人/其他教育权利持有人参会的前提下举行会议前，必须将其措施形成文件，以安排相互协议一致的时间和地点举行会议，具体方式为：

1. 向家长/监护人/其他教育权利持有人所做的详细记录或所有电话记录，以及这些电话拨打结果；
2. 向家庭所发送函件的副本，以及所收到的回复；以及
3. 向家庭所做访问的详细记录，或家长/监护人/其他教育权利持有人的雇佣地点，以及这些访问的结果。¹

1. 34 C.F.R. Secs. 300.322 and 300.328; Cal. Ed. Code Sec.56341.5.[↩]