បន្ទាប់ពីការបញ្ជូនបន្តដោយក្រុមការងារកម្មវិធី IEP ទីភ្នាក់ងារ CCS ដែលពាក់ព័ន្ធ​ ​ត្រូវ​ចុះ​​ធ្វើការ​វាយ​តម្លៃ​ដោយអនុលោម​តាមកាលវេលា​នៃការអប់រំពិសេសដែល ត្រូវការចាំបាច់​នៅ​ក្រោមច្បាប់រដ្ឋ និង​សហព័ន្ធ​។ នៅពេលបញ្ចប់ការវាយតម្លៃ​ មណ្ឌលសិក្សាធិការ នឹងរៀបចំកិច្ចប្រជុំកម្មវិធី​ IEP សម្រាប់សិស្សនោះ​។  មណ្ឌលសិក្សា​ធិការ គួរតែអញ្ជើញអ្នក​តំណាងផ្នែក​សេវាកម្ម CCS ឲ្យចូលរួម ដើម្បី​​​ពួកគេ​អាចពន្យល់​ពីលទ្ធផល​​​នៃ​ការ​វាយតម្លៃ​ និងពិភាក្សាអំពីតម្រូវការសេវា​កម្ម។ ប្រសិនបើអ្នកតំណាងទីភ្នាក់ងារផ្សេងទៀតមិនអាចចូលរួមដោយផ្ទាល់ ពេល​នោះ​​អ្នកតំណាង​ត្រូវ​តែ​ផ្តល់​នូវ​ការណែនាំ​​ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទាក់ទង នឹងតម្រូវ​ការ​​សេវាកម្មនោះ​។ ការប្រជុំតាម​ទូរស​ព្ទ រួមជាមួយនឹងការណែនាំ​​ជា លាយលក្ខណ៍​​អក្សរផងដែរ​​ គឺជា​ទម្រង់​​នៃការចូលរួមដែល​អាចទទួលយកបាន​។ ប្រសិនបើ​ទីភ្នាក់ងារផ្សេងទៀតមិនអាចចូលរួមបាន នោះ​មណ្ឌលសិក្សាធិការត្រូវ ផ្តល់​អ្នក​ជំនួស​ដែលមាន​លក្ខណៈសម្បត្តិ​​គ្រប់គ្រាន់​​ដើម្បីពន្យល់ និងបកស្រាយ ការវាយ​តម្លៃ​នេះ​​។ [Cal. Gov. Code Sec. 7572(d).] មណ្ឌលសិក្សាធិការត្រូវ អនុវត្ត​តាម​​​ការណែនាំ​របស់អ្នក​តំណាងផ្នែក​សេវាកម្ម CCS។ [Cal. Gov. Code Secs. 7572​(c​)(1) & (2).]