សិស្សត្រូវតែត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមកិច្ចប្រជុំផែនការ ITP ណាមួយ។ កិច្ចប្រជុំគួរតែផ្តោតលើមនុស្ស ដូច្នេះកិច្ចប្រជុំនេះផ្តោតលើតម្រូវការ និងបំណងប្រាថ្នារបស់សិស្សសម្រាប់អនាគត។ គោលដៅ និងគោលបំណងនៅក្នុងផែនការ ITP របស់សិស្សគួរតែបញ្ជាក់ពីចំណូលចិត្តរបស់សិស្ស ហើយរួមបញ្ចូលផ្នែកទាំងអស់នៃជីវិត ដូចជាផ្ទះ ការងារ សហគមន៍ សង្គមជា។ល។ ក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ វាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការរាយចំណុចខ្លាំង តម្រូវការ ក្តីស្រមៃ ការភ័យខ្លាច និងបំណងប្រាថ្នារបស់សិស្សម្នាក់ៗ និងគ្រួសារ។ កិច្ចប្រជុំនេះគួរតែធ្វើឡើងក្នុងលក្ខណៈមួយដែលអាចឱ្យសិស្សយល់អំពីដំណើរការធ្វើផែនការ និងចូលរួមយ៉ាងពេញលេញ។1 បើសិស្សមិនចូលរួមកិច្ចប្រជុំកម្មវិធី IEP ទេ មណ្ឌលសិក្សាធិការត្រូវចាត់វិធានការផ្សេងទៀត ដើម្បីធានាថាចំណង់ចំណូលចិត្ត និងចំណាប់អារម្មណ៍របស់សិស្សត្រូវបានពិចារណា។2