Các “dịch vụ liên quan” phải được yêu cầu tại một cuộc họp IEP và, nếu Nhóm IEP đồng ý, các dịch vụ này phải được viết trong IEP của con quý vị ngay cả khi học khu sẽ không cung cấp các dịch vụ đó. Điều quan trọng là phải ghi dịch vụ vào IEP vì việc này giúp khẳng định rằng dịch vụ là dịch vụ giáo dục và cần thiết cho việc học của học sinh. Cuối cùng, học khu có trách nhiệm cung cấp các dịch vụ liên quan ngay cả khi một cơ quan bên ngoài ngừng cung cấp dịch vụ.1
Những Điều IEP Phải Nêu Rõ Về Dịch Vụ Liên Quan
IEP phải nêu và mô tả rõ các dịch vụ liên quan (ví dụ: “trị liệu âm ngữ”, “OT/PT”, “tâm lý trị liệu”, v.v.) mà con quý vị sẽ nhận được trong IEP. IEP phải quy định tần suất, địa điểm và thời lượng cụ thể và ngày bắt đầu dự kiến của dịch vụ được cung cấp. 2 IEP phải có tuyên bố mô tả chi tiết tương tự cho mọi dịch vụ giáo dục đặc biệt và các công cụ, dịch vụ bổ sung mà nhóm xác định là phù hợp cho học sinh, cũng như mọi điều chỉnh chương trình và hỗ trợ dành cho nhân sự nhà trường để học sinh tiến bộ phù hợp hướng đến việc đạt mục tiêu hằng năm, tham gia và tiến bộ trong chương trình giáo dục phổ thông cũng như tham gia vào các hoạt động ngoại khóa và phi học thuật.
Ví dụ, IEP phải nêu rõ “liệu pháp ngôn ngữ” và mô tả dịch vụ bằng tuyên bố như sau: hướng dẫn cá nhân về âm vị học và cú pháp mỗi tuần một lần, buổi kéo dài 45 phút; và hướng dẫn theo nhóm nhỏ (1-3 học sinh) mỗi tuần một lần, buổi kéo dài 45 phút được cung cấp bởi Chuyên Gia Ngôn Ngữ, Lời Nói và Thính Giác được chứng nhận, với các hoạt động nhóm hỗ trợ hàng ngày trong lớp học, được cung cấp bởi giáo viên hoặc trợ lý chuyên môn (người trợ giúp hướng dẫn), có tham khảo ý kiến của Chuyên Gia.
Nếu IEP bao gồm các mục tiêu của các dịch vụ liên quan, chẳng hạn như tiến trình phát âm đối với các dịch vụ trị liệu ngôn ngữ, thì các mục tiêu này sẽ được ghi vào IEP bằng các thuật ngữ có thể đo lường được cùng với mô tả về cách tiến trình đạt được các mục tiêu đó sẽ được đo lường, cũng như lịch trình để thông báo cho quý vị về tiến trình mà con quý vị đang thực hiện nhằm đạt được những mục tiêu đó.3
Phụ Huynh/Người Giám Hộ/Người Nắm Quyền Giáo Dục Khác nên từ chối các tuyên bố mơ hồ và không cụ thể. Ví dụ, học khu thường cố gắng đưa vào các tuyên bố như sau: “Học sinh sẽ nhận liệu pháp ngôn ngữ một đến ba lần mỗi tuần” hoặc “tối đa ba lần mỗi tuần”. Tuyên bố này là mơ hồ vì không xác định rõ học sinh sẽ nhận liệu pháp này bao nhiêu lần, và học khu có thể quyết định chỉ cung cấp trị liệu ngôn ngữ nhiều nhất một lần mỗi tuần.
Tương tự, tuyên bố như: “Học sinh sẽ đạt được tối đa ba trong số các kỹ năng mục tiêu trước ngày 1 tháng Sáu” là chưa rõ vì câu nói này có nghĩa là học sinh sẽ đạt được mục tiêu miễn là trẻ có thể thực hiện một, hoặc có lẽ là không, trong số ba kỹ năng mục tiêu.
Phải Có Cuộc Họp IEP Nếu Có Thay Đổi Dịch Vụ Liên Quan
Mọi thay đổi về số lượng dịch vụ, ngày bắt đầu dự kiến, tần suất, địa điểm hoặc thời lượng của giáo dục đặc biệt, dịch vụ liên quan và các công cụ, dịch vụ bổ sung, cũng như các điều chỉnh chương trình và hỗ trợ dành cho nhân sự nhà trường trong IEP đều không được thực hiện nếu không tổ chức một cuộc họp IEP khác, trừ khi quý vị đồng ý cho phép thay đổi mà không cần cuộc họp.4 Tuy nhiên, nếu không có thay đổi về tổng số lượng, ngày bắt đầu dự kiến, tần suất, địa điểm và thời lượng, một số điều chỉnh trong việc sắp xếp lịch dịch vụ có thể được thực hiện mà không cần tổ chức cuộc họp IEP khác (dựa trên phán đoán chuyên môn của nhà cung cấp dịch vụ). Học khu phải thông báo cho phụ huynh/người giám hộ/người nắm quyền giáo dục khác bất cứ khi nào việc này xảy ra.