Phương pháp tốt nhất là xử lý khả năng vắng mặt ngay từ đầu trong cuộc họp nhóm IEP khi các dịch vụ liên quan được bổ sung hoặc xem xét. Sau đó, nhóm IEP có thể lập kế hoạch và quy định trong IEP về những gì sẽ xảy ra nếu nhà cung cấp dịch vụ liên quan vắng mặt.
Quá trình lập kế hoạch trước đóng vai trò quan trọng nhất trong trường hợp các dịch vụ cần thiết để trẻ có thể đi học (như dịch vụ đưa đón hoặc dịch vụ chăm sóc sức khỏe của trường học) hoặc đến trường an toàn (như hỗ trợ hành vi). Việc trẻ nghỉ học hoặc bị từ chối quyền tham gia các hoạt động đặc biệt như các chuyến đi thực địa do học khu không cung cấp dịch vụ cần thiết là không thể chấp nhận. Ngay cả khi học khu ký hợp đồng với cơ quan khác để cung cấp các dịch vụ này, học khu vẫn có trách nhiệm đảm bảo con quý vị nhận được dịch vụ đúng như đã ghi trong IEP.1 Điều quan trọng là học khu có kế hoạch đảm bảo sẽ có nhà cung cấp thay thế.
Nếu nhà cung cấp dịch vụ vắng mặt, quý vị cần ngay lập tức yêu cầu học khu cử người thay thế. Nếu học khu không cung cấp người thay thế, quý vị nên yêu cầu một cuộc họp IEP và ghi lại toàn bộ số lần vắng mặt vào biên bản cuộc họp, đồng thời yêu cầu học khu giải thích cách họ sẽ khắc phục tác động của việc vắng mặt này.
Học khu phải cung cấp các dịch vụ được chỉ định trong IEP của học sinh. Khi học khu (hoặc nhà cung cấp cơ quan công hoặc cơ quan tư) không làm như vậy, quý vị có thể nộp đơn khiếu nại về tuân thủ với CDE.2
- 34 C.F.R. § 300.154(b)(2).[↩]
- Xem Chương 6, Thông Tin về Thủ Tục Pháp Lý/Tuân Thủ.[↩]