អ្នកត្រូវតែផ្តល់ដំណឹងដល់មណ្ឌលសិក្សាធិការដែលមន្ទីរពេទ្យស្ថិតនៅឲ្យបានជ្រាបអំពីវត្តមានរបស់កូនអ្នកនៅក្នុងមន្ទីរពេទ្យនោះ និងអំពីតម្រូវការរបស់គាត់សម្រាប់សេវាអប់រំនានា។ នៅពេលណាមណ្ឌលសិក្សាធិការទទួលបានការជូនដំណឹងនោះ មណ្ឌលត្រូវតែកំណត់ថាតើកូនរបស់អ្នកអាចទទួលបានការបង្រៀនដែរឬទេ ក្នុងរយៈពេលប្រាំថ្ងៃ។ ប្រសិនបើគាត់ អាច ទទួលបានការបង្រៀនលក្ខណៈបុគ្គលនៅក្នុងមន្ទីរពេទ្យ ការបង្រៀននោះត្រូវតែចាប់ផ្តើមក្នុងរយៈពេលប្រាំថ្ងៃធ្វើការ នៅពេលទទួលបានការសម្រេចចិត្តនោះ។ មណ្ឌលសិក្សាធិការដែលមន្ទីរពេទ្យមានទីតាំងស្ថិតនៅ មានជម្រើសក្នុងការផ្តល់ការបង្រៀន ឬចុះកិច្ចសន្យាជាមួយមណ្ឌលសិក្សាធិការពីមុនរបស់កូនអ្នក។ [Cal. Ed. Code Sec. 48208(b).] ប្រសិនបើកូនរបស់អ្នកមានការស្នាក់នៅមន្ទីរពេទ្យរយៈពេលខ្លី ហើយបន្តផ្ទេរចុះឡើងពីផ្ទះទៅមន្ទីរពេទ្យដែលស្ថិតនៅក្នុងមណ្ឌលផ្សេងទៀត អ្នកគួរទាក់ទងទៅកាន់មណ្ឌលសិក្សាធិការ (នានា) ដែលទទួលខុសត្រូវ ដើម្បីបញ្ជាក់អំពីនីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំការបង្រៀន។