មណ្ឌលសិក្សាធិការ តម្រូវឲ្យផ្តល់ជូនអ្នកនូវការជូនដំណឹង PWN “ក្នុងពេលវេលាមួយសមស្របមុនពេល” មណ្ឌលបដិសេធការផ្តួចផ្តើម ឬការផ្លាស់ប្តូរការកំណត់អត្តសញ្ញាណ ការវាយតម្លៃ ការដាក់បញ្ចូលក្នុងការសិក្សា ឬការផ្តល់ការអប់រំសាធារណៈសមស្របដោយឥតគិតថ្លៃ (FAPE)។ ពាក្យថា “ពេលវេលាសមស្រប” ត្រូវបានកំណត់និយមន័យនៅក្នុងច្បាប់នេះ។ ការជូនដំណឹង ត្រូវមានបញ្ជាក់អំពីសេវាកម្ម ឬការដាក់បញ្ចូលទៅក្នុងការសិក្សាដែលបានបដិសេធដោយមណ្ឌលសិក្សាធិការ ការបកស្រាយពន្យល់សម្រាប់ការបិសេធ និងការពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីនៃការវាយតម្លៃនីមួយៗ រង្វាយតម្លៃ កំណត់ត្រា របាយការណ៍ដែលបានប្រើប្រាស់ដោយមណ្ឌលសិក្សាធិការដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តនេះ។ ការជូនដំណឹងនេះ ត្រូវតែផ្តល់ដំណឹងដល់អ្នកផងដែរអំពីសិទ្ធិរបស់អ្នកក្នុងការតវ៉ាជំទាស់ទៅនឹងការសម្រេចចិត្តនោះ។ [34 C.F.R. Sec. 300.503; Cal. Ed. Code Sec. 56500.4.]
ប្រសិនបើអ្នកមិនទទួលបានការជូនដំណឹងសមស្រប មុនពេលកិច្ចប្រជុំកម្មវិធី IEP នោះទេ អ្នកអាចផ្តល់ទឡ្ហីករថាមណ្ឌលសិក្សាធិការ មិនត្រឹមតែបានបំពានលក្ខខណ្ឌតម្រូវលើការជូនដំណឹងជាមុនជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនោះទេ តែថែមទាំងផ្តល់ទឡ្ហីករផងដែរថាការមិនផ្តល់ការជូនដំណឹងនោះ បានរារាំងអ្នកពីការចូលរួមពេញលេញនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំកម្មវិធី IEP របស់កូនអ្នក។