កម្មវិធី IEP គឺជារបាយការណ៍ជាលាយក្ខណ៍អក្សរ ដែលរៀបរាប់អំពីកម្រិតសកម្មភាពសិក្សារបស់កូនអ្នក គោលដៅសិក្សា ការដាក់បញ្ចូលក្នុងការសិក្សានៅសាលា និងសេវាកម្មនានា។ [34 Code of Federal Regulations (C.F.R.) Sec. 300.320.] ដើម្បីទទួលបានកម្មវិធី IEP កូនរបស់អ្នកត្រូវតែទទួលបានការវាយតម្លៃជាមុនសិន។ ដើម្បីស្នើសុំការវាយតម្លៃ សូមសរសេរលិខិតមួយច្បាប់ទៅកាន់ប្រធាន/អ្នកសម្របសម្រួលផ្នែកអប់រំពិសេសប្រចាំមណ្ឌលសិក្សាធិការ ជាមួយនឹងសេចក្តីចម្លងមួយច្បាប់សម្រាប់គ្រូបង្រៀន និងនាយកសាលារបស់កូនអ្នក។ ប្រាប់ពួកគេថាអ្នកមានការបារម្ភអំពីវឌ្ឍនភាពលើការអប់រំរបស់កូនអ្នក។ រៀបរាប់ថាអ្នកកំពុងធ្វើការបញ្ជូនបន្តសម្រាប់ការវាយតម្លៃចំពោះសេវាកម្មអប់រំពិសេស។ អ្នកក៏អាចចង់ឲ្យមណ្ឌលសិក្សាធិការដឹងថាអ្នកកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំទទួលផែនការវាយតម្លៃក្នុងរយៈពេល 15 ថ្ងៃ គិតចាប់ពីពេលដែលមណ្ឌលសិក្សាធិការទទួលបានលិខិតរបស់អ្នក។ មើល គំរូលិខិត – សំណើសុំកិច្ចប្រជុំ IEP ផ្នែកឧបសម្ព័ន្ធ – ឧបសម្ព័ន្ធ H។
រក្សាទុកសេចក្តីចម្លងមួយច្បាប់នៃសំណើសុំនេះ និងលិខិតឆ្លើយឆ្លងមួយចំនួនផ្សេងទៀតជាមួយមណ្ឌលសិក្សាធិការនោះ។ ប្រសិនបើអ្នកទូរសព្ទ ឬនិយាយទៅកាន់បុគ្គលិកសាលាដើម្បីធ្វើការបញ្ជូនបន្ត នោះបុគ្គលិកមណ្ឌលសិក្សាធិការ ត្រូវតែជួយអ្នកដាក់សំណើសុំនោះជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ ប្រសិនបើមណ្ឌលសិក្សាធិការបញ្ចូនកូនអ្នកសម្រាប់ការអប់រំពិសេស អ្នកនៅតែចាំបាច់ត្រូវតាមដានសំណើសុំជាលាយលក្ខណ៍អក្សរផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដដែល។ សំណើជាលក្ខណ៍អក្សររបស់អ្នកសម្រាប់ការបញ្ជូនបន្ត នឹងធានាបានថាការវាយតម្លៃ និងកាលវេលានៃកម្មវិធី IEP ត្រូវបានពិនិត្យតាមដាន។ [ច្បាប់អប់រំនៅរដ្ឋកាលីហ្វ័រញ៉ា (Cal. Ed. Code) Secs. 56029, 56302.1, 56321(a); 5 California Code of Regulations (C.C.R.) Sec. 3021(a).] នៅក្នុងលិខិតបញ្ជូនបន្តរបស់អ្នក អ្នកក៏គួរតែសំណូមពរសុំឲ្យកូនរបស់អ្នកទទួលបានការវាយតម្លៃផងដែរ ស្ថិតក្រោមផ្នែក 504 នៃច្បាប់ស្តីពីការស្តារនីតិសម្បទា (Rehabilitation Act) ឆ្នាំ1973 (ហៅកាត់ថា “ផ្នែក 504”) ដើម្បីកំណត់ថាតើកូនរបស់អ្នកអាចមានសិទ្ធិទទួលបានសេវាកម្មក្រោមច្បាប់នោះដែរឬអត់។ ប្រសិនបើមានសិទ្ធិទទួលបាន មណ្ឌលសិក្សាធិការ អាចនឹងតម្រូវឲ្យផ្តល់នូវសេវាជំនួយ/សេវាកម្មសមស្របនានា រួមទាំងសេវាកម្មអប់រំពិសេសផងដែរ ដើម្បីអនុញ្ញាតឲ្យកូនរបស់អ្នកទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីសាលារៀនដូចជាកុមារដែលគ្មានពិការភាពដែរ។ សេវាជំនួយ និង/ឬសេវាកម្មទាំងនេះ អាចនឹងមានសារៈសំខាន់ ប្រសិនបើកូនរបស់អ្នកមិនមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ទទួលបានការអប់រំពិសេសនោះទេ ឬប្រសិនបើសេវាជំនួយ និង/ឬសេវាកម្មទាំងនោះមិនត្រូវបានផ្តល់ជូនក្រោមច្បាប់អប់រំពិសេស ដោយសារហេតុផលមួយចំនួន។ [OCR Memorandum, Letter to Veir, 19 IDELR 876 (April 29, 1993).] មើលជំពូក 1 ព័ត៌មានស្តីពីសិទ្ធិមូលដ្ឋាន និងការទទួលខុសត្រូវ និងជំពូក 3 ព័ត៌មានស្តីពីលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសិទ្ធិទទួលបាន។