មណ្ឌលសិក្សាធិការ​ ត្រូវតែ​ចាត់វិធានការ​ដើម្បីធានាថា​ឪពុកឬម្តាយ ឬ​ទាំង​ឪពុក​និង​ទាំងម្តាយ​របស់​សិស្ស​ ចូលរួម​​ក្នុងកិច្ច​ប្រជុំកម្មវិធី​ IEP ឬ​ទទួល​បាន​ឱកា​ស​​ក្នុងការចូលរួម​។ វត្តមាន និងការចួលរួម​របស់អ្នក​ គឺជា​គោលការណ៍​ដ៏សំខាន់​​បំផុត​នៃ​កិច្ច​ដំណើរការ​អប់រំ​ពិសេស​។​ មណ្ឌលសិក្សាធិការរបស់អ្នក​ ត្រូវតែ​​ជូន​​ដំណឹង​ដល់​អ្នក​ឲ្យបានជ្រាបអំពី​កិច្ចប្រជុំកម្មវិធី​​ IEP ឲ្យបាន​ទាន់​ពេល​វេលា​​គ្រប់គ្រាន់ ​ដើម្បីធានា​ថា​អ្នក​មានឱកាស​ក្នុងការចូលរួម​។ កិច្ចប្រជុំនេះ ​ត្រូ​វ​តែ​​កំណត់​​ទៅតាមការ​ព្រមព្រៀង​គ្នា​​លើពេលវេលា និង​ទីកន្លែង​។​ ម្យ៉ាងទៀត​ សម្រា​ប់ជាផ្នែកមួយ​នៃ​កិច្ចដំណើរការ​ជូនដំណឹង​នេះ មណ្ឌល​សិក្សាធិការ​ត្រូវតែ​ផ្តល់ព័ត៌មាននេះ​​៖ គោលបំណង ពេលវេលា និង​ទីកន្លែង​នៃ​កិច្ចប្រជុំ​ និង​អ្នក​ដែ​ល​​នឹង​ចូលរួម​កិច្ច​ប្រជុំនេះ​។ មណ្ឌលសិក្សាធិការ​ ក៏ត្រូវតែ​ផ្តល់ដំណឹង​ឲ្យអ្នក​ជ្រាប​អំពី​​លទ្ធភាព​របស់​អ្នក​ក្នុងការ​អញ្ជើញ​អ្នកដទៃ​ទៀត​ដែលមានចំណេះ​ដឹង​ ឬ​ជំនាញ​ពិសេស​​​​ពាក់ព័ន្ធនឹង​កូនរបស់អ្នក​ ដែលអាចរួមមាន​អ្នក​ឯកផ្នែក​គ្លីនិក​​សុខ​ភាព​ផ្លូវចិត្ត​ ឬអ្នក​ផ្តល់សេវា​ផ្ទេរការសិក្សា​​ជាដើម។​ [34 C.F.R. Secs. 300.​321(a)(6) & 300.322; Cal. Ed. Code Sec. 56341.5.]