La coordinación de una reunión del IEP no es una tarea fácil para el personal de la escuela. Sin embargo, eso no afecta la responsabilidad del distrito para convocar a un equipo del IEP válido, con los miembros requeridos presentes. Desafortunadamente, muchos padres se encuentran con reuniones del IEP donde no pueden asistir todos los miembros requeridos del equipo del IEP o no pueden permanecer durante toda la reunión. La capacidad del equipo del IEP para desarrollar un IEP apropiado puede verse gravemente comprometida si los miembros del equipo del IEP esenciales para el desarrollo del mismo no están presentes. Además, continuar con la reunión, sin los miembros requeridos del equipo del IEP puede afectar la validez del IEP de su hijo, especialmente si usted y el distrito escolar no están de acuerdo con el IEP y se solicita una audiencia de debido proceso.
La decisión sobre cómo manejar esta situación debe tomarse reunión por reunión. A continuación, se mencionan varias opciones que debe considerar:
- Comuníquese por escrito con su administrador de educación especial del distrito (mediante una llamada telefónica de seguimiento) al menos una semana antes de la reunión para hacerle saber sus inquietudes. Ponga énfasis en su comunicación con el distrito escolar para asegurarse de que se tomen las decisiones adecuadas en la reunión y no sea una pérdida de tiempo para usted o el personal de la escuela.
- Asista y siga adelante con la reunión del IEP. No preste consentimiento a los aspectos del IEP que requieran información de parte de un equipo del IEP que no haya asistido. En esos casos, vuelva a convocar la reunión en una fecha y un lugar elegidos de mutuo acuerdo con la presencia de los miembros del IEP requeridos, y de esta manera concluir con el desarrollo del IEP, o bien
- No acepte continuar con la reunión del IEP si los miembros del equipo del IEP que no asistieron son necesarios para una toma de decisiones apropiada. Luego, reprograme la reunión del IEP a una hora en la que todos los miembros requeridos del IEP puedan asistir. [34 C.F.R. Sec.300.322; Cal. Ed. Code Sec. 56341.5]. [34 C.F.R. Sec.300.322; Cal. Ed. Code Sec. 56341.5.]