No puede suponer que el juez de derecho administrativo leerá todos los registros enviados por las partes antes de emitir una decisión por escrito. Por ende, es fundamental que las declaraciones y las partes importantes de los registros sean expuestos mediante testimonios de testigos presenciales y en una audiencia breve, generalmente presentados luego de la audiencia. Además, debe organizar todos los documentos que tiene la intención de presentar e identificarlos de la manera establecida por el juez de derecho administrativo en la “conferencia previa a la audiencia”, o en algún momento antes de la audiencia. De esa manera, el juez de derecho administrativo podrá consultar y ubicar los documentos con facilidad, durante la audiencia y después de ella.