បើបណ្តឹងរបស់អ្នកមិនឆ្លើយតបនឹងមូលហេតុនៃការអន្តរាគមន៍របស់ក្រសួងអប់រំរដ្ឋកាលីហ្វ័រញ៉ា (CDE) អ្នកគប្បីបញ្ជូនបណ្តឹងនេះទៅអគ្គាធិការ ឬក៏នាយកទទួលបន្ទុកការអប់រំពិសេស។ [5 C.C.R. Sec. 4630(c).]
មណ្ឌលសិក្សាធិការនីមួយៗត្រូវមានគោលការណ៍ និងនីតិវិធីនៃការស៊ើបអង្កេតលើបណ្តឹងដែលក្រុមប្រឹក្សាអប់រំបានអនុម័ត។ ត្រូវស្នើសុំនីតិវិធីស៊ើបអង្កេតបណ្តឹងរបស់មណ្ឌលសិក្សាធិការមួយច្បាប់មុននឹងអ្នកដាក់បណ្តឹងនោះ។
អ្នកគប្បីរៀបរាប់ឱ្យបានពេញលេញអំពីស្ថានភាពរបស់អ្នករួមទាំងផ្នែកនៃច្បាប់ដែលត្រូវបានរំលោភបំពាន។ អ្នកប្រហែលជាមិនដឹងអំពីផ្នែកជាក់លាក់នៃច្បាប់ដែលត្រូវរំលោភបំពាន។ បើអ្នករៀបរាប់អំពីស្ថានភាពនេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវ មណ្ឌលសិក្សាធិការគប្បីផ្គូផ្គងផ្នែកនៃច្បាប់នោះទៅនឹងស្ថានភាពរបស់អ្នក។ បើកម្មវិធី IEP របស់កូនអ្នក ឬឯកសារផ្សេងទៀតមានទំនាក់ទំនងទៅនឹងបណ្តឹងរបស់អ្នក អ្នកគប្បីភ្ជាប់កម្មវិធី ឬឯកសារទាំងនោះមកជាមួយផង។ ប្រសិនបើពាក្យបណ្តឹងរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងការរើសអើង ការយាយី ការបំភិតបំភ័យ ឬការកំហែង អ្នកត្រូវដាក់បណ្តឹងក្នុងរយៈពេលប្រាំមួយខែគិតចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទដែលសកម្មភាពទាំងនោះបានកើតឡើង ឬក៏ចាប់ពីថ្ងៃដែលអ្នកបានដឹងអំពីការរើសអើង ការយាយី ការបំភិតបំភ័យ ឬការកំហែងនោះ។ អគ្គាធិការនៃមណ្ឌលសិក្សាធិការអាចពន្យារពេលប្រាំមួយខែនេះ ប្រសិនបើអ្នកស្នើសុំឱ្យមានការលើកពេលជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ [5 C.C.R. Sec. 4630(b).]