សេចក្តីជូនដំណឹងជាមុនដោយលាយលក្ខណ៍អក្សរត្រូវមានចំណុចទាំងអស់ដូចខាងក្រោម៖
- ការពន្យល់ពេញលេញអំពីសិទ្ធិតាមនិតិវិធីទាំងអស់ដែលអាចរកបាន រួមទាំងសិទ្ធិនៃនីតិវិធីដោះស្រាយរឿងក្តី និងសិទ្ធិរក្សាការសម្ងាត់ ដូចមានចែងក្នុងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការអប់រំពិសេសរបស់សហព័ន្ធ។
- ការរៀបរាប់អំពីសកម្មភាពដែលមណ្ឌលសិក្សាធិការស្នើឡើងឬបដិសេធ ការពន្យល់អំពីមូលហេតុដែលមណ្ឌលសិក្សាធិការ ស្នើសុំ ឬបដិសេធមិនចាត់វិធានការ និងការរៀបរាប់អំពីជម្រើសណាមួយដែលមណ្ឌលសិក្សាធិការពិចារណា និងមូលហេតុនៃការបដិសេធជម្រើសទាំងនោះ។
- ការពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីវាយតម្លៃនីមួយៗ ការធ្វើតេស្ត កំណត់ត្រា ឬរបាយការណ៍ដែលមណ្ឌលសិក្សាធិការបានប្រើប្រាស់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់សកម្មភាពដែលបានស្នើសុំនិងបដិសេធ
- ការរៀបរាប់អំពីកត្តាផ្សេងទៀតដែលពាក់ព័ន្ធនឹងសំណើសុំឬការដិសេធរបស់មណ្ឌលសិក្សាធិការ និង
- សេចក្តីថ្លែងថា មាតាបិតាមានសិទ្ធិជាក់លាក់ និងរបៀបដែលមាតាបិតាអាចទទួលបានការរៀបរាប់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអំពីសិទ្ធិទាំងនោះ។
- សេចក្តីជូនដំណឹងត្រូវសរសេរជាភាសាដែលសាធារណជនទូទៅអាចយល់បាន និងត្រូវបានផ្តល់ជាភាសាកំណើត ឬរបៀប នៃការប្រាស្រ័យទាក់ទងផ្សេងទៀតរបស់មាតាបិតា លើកលែងតែក្នុងរឿងក្តីដែលមិនអាចធ្វើទៅបាន។
[20 U.S.C. Sec. 1415(c); 34 C.F.R. Sec. 300.503 (b) & (c).]
ព័ត៌មានក្នុងសេចក្តីជូនដំណឹងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរមានសារៈសំខាន់ណាស់ចំពោះមាតាបិតាដែលធ្វើសេចក្តីសម្រេចប្រកបដោយភាពវៃឆ្លាត និងផ្អែកលើព័ត៌មានដែលមាន។ នៅក្នុង Union School District v. B. Smith, 15 F.3d 1519, 1526 (9th Cir. 1994) សាលាឧទ្ធរណ៍របស់សហព័ន្ធបានសម្រេចថា សេចក្តីជូនដំណឹងនេះមិនមែនគ្រាន់តែជាតម្រូវការបច្ចេកទេសប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែជាសិទ្ធិមានដ៏សំខាន់ និងបានរារាំងមណ្ឌលសិក្សាធិការ មិនឱ្យជជែកវែកញែកអំពីភាពសមស្របនៃការកំណត់ទីកន្លែងសិក្សា ដែលមណ្ឌលសិក្សាធិការផ្តល់ជូន ដោយផ្ទាល់មាត់ ហើយមាតាបិតាបានបដិសេធ ប៉ុន្តែមិនដែលផ្តល់ជូនជាផ្លូវការដោយលាយលក្ខណ៍អក្សរដល់មាតាបិតាតាមតម្រូវការជូនដំណឹងដូចរៀបរាប់ខាងលើ។