បាទ/ចាស។ កាលណាមានបញ្ហាចម្រូងចម្រាសរវាងអ្នកនិងមណ្ឌលសិក្សាធិការ អ្នកអាចស្នើសុំ “កិច្ចប្រជុំស្តីពីការសម្រុះសម្រួលមុនសវនាការ” ហៅថា “ការសម្រុះសម្រួល”។ “ការសម្រុះសម្រួលមុនសវនការ” មានមែនជាកាត្វកិច្ចឡើយ ហើយអ្នកអាចបន្តធ្វើដោយផ្ទាល់ដើម្បីដាក់ពាក្យសុំសវនាការដោយយុត្តិធម៌ បើអ្នកមិនសម្រេចជោគជ័យទេ។
កិច្ចប្រជុំស្តីពីការសម្រុះសម្រួលមុនសវនការ ត្រូវបានធ្វើឡើងដូចការសម្រុះសម្រួលកិច្ចដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់ដែរ លើកលែងតែគ្មានមេធាវីចូលរួមប្រជុំ ហើយការសម្រុះសម្រួលត្រូវធ្វើឡើងនិងដោះស្រាយក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី។ ការិយាល័យសវនាការរដ្ឋបាល (OAH) ផ្តល់អ្នកសម្រុះសម្រួលម្នាក់ដែលអង្គុយក្រៅផ្លូវការជាមួយភាគីទាំងសងខាង និងដោះស្រាយការខ្វែងគំនិតគ្នា។ អ្នកសម្រុះសម្រួលគឺជាចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) ប៉ុន្តែក្នុងសំណុំរឿងនេះគាត់ដើរតួជាអ្នកសម្រុះសម្រួល មិនមែនជាចៅក្រមឡើយ។ ចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) ដដែលមិនអាចស្តាប់រឿងក្តីរបស់អ្នកទេ បើអ្នកឈានដល់សវនាការកិច្ចដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់។
“កិច្ចប្រជុំស្តីពីការសម្រុះសម្រួលមុនសវនការ” ត្រូវកំណត់ពេលឡើងវិញក្នុងរយៈពេល 15ថ្ងៃ និងបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេល 30ថ្ងៃបន្ទាប់ពីទទួលបានសំណើរបស់ការិយាល័យសវនាការរដ្ឋបាល (OAH)។ [Cal. Ed. Code Sec. 56500.3.] កិច្ចព្រមព្រៀងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរមួយច្បាប់ បើមាន
ត្រូវផ្ញើជូនអ្នកនិងមណ្ឌលសិក្សាធិការ ក្នុងរយៈពេល 10ថ្ងៃបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំស្តីពីការសម្រុះសម្រួលមុនសវនការ។ បើអ្នកមិនទទួលបានជោគជ័យ រួចដាក់ពាក្យស្នើសុំសវនាការ ការិយាល័យសវនាការរដ្ឋបាល (OAH) នឹងមិនផ្តល់ការសម្រុះសម្រួលទៀតឡើយ។
អ្នកត្រូវធ្វើសំណើសុំ “សម្រុះសម្រួល” ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ អ្នកអាចប្រើទម្រង់បែបបទរបស់រដ្ឋសម្រាប់វត្ថុបំណងនេះ។ ការចូលរួមក្នុងការសម្រុះសម្រួលតែឯងមានគុណវិបត្តិមួយចំនួន។ ទីមួយ មាតាបិតាមិនអាចមានមេធាវី ឬចូលរួមក្នុង “កិច្ចប្រជុំស្តីពីការសម្រុះសម្រួល”។ នេះគ្មានបញ្ហាទេបើអ្នកដឹងអំពីកម្មវិធីអប់រំពិសេសនិងសិទ្ធិទទួលបាន។ មាតាបិតាផ្សេងទៀតអាចមានគុណវិបត្តិ នៅពេលចរចាកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងអប់រំពិសេស។ អាចពិបាកចរចា និងដឹងថាតើទទួលបានកិច្ចព្រមព្រៀងត្រឹមត្រូវ និងសមហេតុផលដោយសារតែច្បាប់ និងអង្គហេតុ។ [Cal. Ed. Code Sec. 56500.3(a).] សមាជិកគ្រួសារឬមិត្តភក្តិអាចអមដំណើររបស់អ្នកបាន។
ទីពីរ ច្បាប់សហព័ន្ធហាក់ដូចជាចែងថា វិធានរក្សាស្ថានភាពដើម (វិធានដែលសិស្សត្រូវរក្សាស្ថានភាពដែលបានព្រមព្រៀងក្នុងកម្មវិធីចុងក្រោយ រហូតដល់មានដំណោះស្រាយវិវាទ) ក្នុងពេល “សម្រុះសម្រួលតែឯង”។ [20 U.S.C. Sec. 1415(e)(1).] ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ក្រសួងអប់រំរដ្ឋកាលីហ្វ័រញ៉ា (CDE) បានប្រកាន់គោលជំហរថាខ្លួន នឹងមិនចេញ “បទបញ្ជារក្សាស្ថានភាពដើម” ជាបណ្តឹងស្តីពីការអនុវត្តតាមច្បាប់មួយផ្នែកនោះទេ។ ប្រសិនបើបន្តរក្សាការដាក់បញ្ចូលក្នុងការសិក្សា ឬសេវាបច្ចុប្បន្នរបស់កូនអ្នក ខណៈដែលអ្នកស្ថិតនៅក្នុងកិច្ចដំណើរការ “សម្រុះសម្រួលតែមួយ” គឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នក នោះអ្នកគួរតែចូលរួមតែក្នុងករណីដែលមណ្ឌលសិក្សាធិការ (និងទីភ្នាក់ងារផ្សេងទៀត) បានផ្តល់ការធានាជាលាយលក្ខណ៍អក្សរថា ការរក្សាស្ថានភាពដើមនឹងត្រូវបានគោរព ខណៈដែលការសម្រុះសម្រួលនៅមិនទាន់បានសម្រេចនៅឡើយ។
ដំណោះស្រាយវិវាទក្រៅប្រព័ន្ធ (ADR) ក្នុងទម្រង់ផ្សេងទៀត អាចត្រូវបានផ្តល់ដោយមណ្ឌលសិក្សាធិការ ឬ SELPA របស់អ្នក។ នេះអាចពាក់ព័ន្ធនឹងសម័យប្រជុំជាមួយមណ្ឌលសិក្សាធិការ និងអ្នកសម្រុះសម្រួលនៃក្រុមរបស់មាតាបិតា អ្នកគាំពារសិទ្ធិពលរដ្ឋ ឬមន្ត្រីទំនាក់ទំនង ឬក៏កិច្ចប្រជុំសម្រុះសម្រួលស្តីពីកម្មវិធី IEP។ ចំពោះព័ត៌មានបន្ថែមអំពីដំណោះស្រាយវិវាទក្រៅប្រព័ន្ធ (ADR) និងការអប់រំពិសេស សូមចូលមើលគេហទំព័ររបស់មជ្ឈមណ្ឌលដំណោះស្រាយវិវាទសមស្របផ្នែកអប់រំពិសេស (CADRE) នៅ៖ www.cadreworks.org. មានអត្ថប្រយោជន៍ចំពោះវិធីដោះស្រាយវិវាទក្រៅប្រព័ន្ធតុលាការនីមួយៗ ដូចបានលើកឡើងខាងលើ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នីតិវិធីកិច្ចដំណើការត្រឹមត្រូវតាមផ្លូវច្បាប់ (រួមទាំងសម័យប្រជុំស្តីពីការស្វែងរកដោះស្រាយ និងកិច្ចប្រជុំសម្រុះសម្រួល) អាចផ្តល់ការការពារជាក់លាក់ដល់អ្នកនិងកូនអ្នក ដែលមិនចាំបាច់ត្រូវនឹងយន្តការក្រៅផ្លូវការ។