សវនាការដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់ ជារឿយៗត្រូវបានធ្វើឡើងនៅការិយាល័យមណ្ឌលសិក្សាធិការ នៅពេលវេលា និងទីកន្លែងដែលងាយស្រួលចំពោះអ្នក និងកូនអ្នក។ [Cal. Ed. Code Sec. 56505(b).] អ្នកមិនបាច់ពិគ្រោះយោបល់ជាមួយការិយាល័យសវនាការរដ្ឋបាល (OAH) មុនពេលគេកំណត់កាលបរិច្ឆេទសវនាការឡើយ។ បើអ្នកជំទាស់នឹងទីតាំង និង/ឬកាលបរិច្ឆេទសវនាការ អ្នកគប្បីទាក់ទងការិយាល័យសវនាការរដ្ឋបាល (OAH) ឬចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) ដែលបានចាត់តាំង ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទីតាំង ឬកាលបរិច្ឆេទ។ ជាធម្មតា កិច្ចការនេះត្រូវបានធ្វើឡើងនៅកិច្ចប្រជុំមុនសវនាការ។