ជាទូទៅ ចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) ដែលត្រូវបានចាត់តាំងដោះស្រាយរឿងក្តីនេះនឹងធ្វើការប្រជុំតាមទូរស័ព្ទជាមួយអ្នក មណ្ឌលសិក្សាធិការ និងមេធាវី (បើមាន) មុនពេលសវនាការ ដើម្បីពិភាក្សាអំពីកាលបរិច្ឆេទនិងទីតាំង រយៈពេលនៃសវនាការ បញ្ហាវិវាទ ការផ្លាស់ប្តូរ និងការសម្គាល់នៃវត្ថុតាង និងបញ្ជីសាក្សី សក្ខីកម្មរបស់សាក្សី និងការកំណត់កាលវិភាគ និងបញ្ហាផ្សេងៗទៀត។ បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) នឹងផ្ញើជូនអ្នកនូវបញ្ជាមុនពេលសវនាការដែលសង្ខេបអំពីកិច្ចប្រជុំ។