ការិយាល័យសវនាការរដ្ឋបាល (OAH) នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកសម្រុះសម្រួលដែលត្រូវអង្គុយក្រៅផ្លូវការជាមួយអ្នកនិងមណ្ឌលសិក្សាធិការ មុនពេលសវនាការកិច្ចដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់ត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា បើភាគីទាំងសងខាងយល់ព្រមសម្រុះសម្រួល។ អ្នកសម្រុះសម្រួលគ្មានអំណាចបង្ខំឱ្យភាគីទាំងសងខាងធ្វើអ្វីទាំងអស់ តែជួយអ្នកនិងមណ្ឌលសិក្សាធិការឱ្យ ទទួលបានការព្រមព្រៀង។ ជាទូទៅ អ្នកសម្រុះសម្រួលនឹងជួបគ្នានៅក្នុងបន្ទប់ជាមួយអ្នកទាំងអស់ដែលចូលរួម ប៉ុន្តែអាចរៀបចំ “ក្រុមពិភាក្សា” ដាច់ដោយឡែកជាមួយភាគីទាំងសងខាងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា។ អ្នកសម្រុះសម្រួល ជាទូទៅគឺជាចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) ដើរតួជាអ្នកសម្រុះសម្រួល មិនមែនជាចៅក្រមទេ។ ចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) ដើរតួជាអ្នកសម្រុះសម្រួល មិនជាចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) ដែលត្រូវបានតែងតាំងស្តាប់រឿងក្តីរបស់អ្នកបើជម្លោះនេះត្រូវដោះស្រាយក្នុងសវនាការ។ [Cal. Ed. Code Secs. 56500.3(c)–(e), 56501(b)(2).]
បើការស្រមុះស្រមួលមិនបានដោះស្រាយបញ្ហាទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងជម្លោះ អ្វីដែលអ្នក (ឬតំណាងមណ្ឌលសិក្សាធិការ) បាននិយាយ ឬសរសេរការសម្រុះសម្រួលមួយផ្នែក ត្រូវគេដាក់ជូនចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) នៅពេលសវនាការដើម្បីបញ្ជាក់លើរឿងក្តីរបស់ភាគីទាំងសងខាង។ [5 C.C.R. Sec. 3086.] ដូច្នេះ ដោយសារតែមណ្ឌលសិក្សាធិការផ្តល់ជូនជួបអ្នកពាក់កណ្តាលទាក់ទងនឹងកម្មវិធីក្នុងពេលកិច្ចប្រជុំសម្រុះសម្រួល វាមិនបានន័យថា ការផ្តល់ជូនបែបនេះអាចត្រូវបានគេអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើជាភស្តុតាងក្នុងពេលសវនាការនោះទេ។ ប្រសិនបើការសម្រុះសម្រួលបរាជ័យ ហើយរាល់ការផ្តល់ជូនទាំងអស់ត្រូវបានដកចេញ នោះភាគីនីមួយៗត្រូវបង្ហាញរឿងក្តីរបស់គាត់ដោយមិនយោងទៅលើអ្វីដែលនិយាយរួចហើយ ឬវឌ្ឍនភាពដែលទទួលបានក្នុងពេលប្រជុំសម្រុះសម្រួល។ ទោះបីជាជម្លោះជាច្រើនត្រូវបានដោះស្រាយដោយការស្រមុះស្រមួល អ្នកមិនអាចសន្មតថា ជម្លោះរបស់អ្នកនឹងទទួលបានដំណោះស្រាយ។ ដើម្បីជាប្រយោជន៍ល្អបំផុតចំពោះរូបអ្នក អ្នកត្រូវត្រៀមខ្លួនឱ្យបានល្អតាមលទ្ធភាពដើម្បីចូលរួមសវនាការមុនពេលសម្រុះសម្រួល។ សូមចាំថា ការស្រមុះស្រមួលគឺជាការស្ម័គ្រចិត្ត ហើយភាគីទាំងសងខាងអាចបដិសេធបាន។ បើបដិសេធ អ្នកត្រូវចូលរួមស្តាប់សវនាការដោយផ្ទាល់តែម្តង។