បាទ/ចាស។ បើអ្នកដាក់សំណើអំពីសវនាការកិច្ចដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់ មណ្ឌលសិក្សាធិការ ត្រូវផ្តល់ជូនអ្នកនូវឱកាសចូលរួមក្នុង “ការប្រជុំដោះស្រាយ” ជាមុន។ ទោះយ៉ាងណា ភាគីទាំងសងខាងអាចនឹងបដិសេធដំណោះស្រាយជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ បើមណ្ឌលសិក្សាធិការប្តឹងសុំនីតិវិធីដោះស្រាយរឿងក្តី គ្មានសម័យប្រជុំអំពីដោះស្រាយឡើយ ប៉ុន្តែការសម្រុះសម្រួលអាចធ្វើទៅបាន ដោយមិនគិតពីអ្នកដែលដាក់ពាក្យសុំកិច្ចដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់។ [20 U.S.C. Sec.1415(f)(1)(B); 34 C.F.R. Sec. 300.510; Cal. Ed. Code Sec. 56501.5.]
អ្នក និងតំណាងមណ្ឌលសិក្សាធិការ ដែលមានសិទ្ធិដោះស្រាយបញ្ហាអាចចូលរួមការប្រជុំអំពីដោះស្រាយនេះបាន។ មេធាវីមណ្ឌលសិក្សាធិការមិនអាចចូលរួមបានទេ បើសិនអ្នកគ្មានតំណាងជាមេធាវីម្នាក់។ នៅក្នុងសម័យប្រជុំនេះ អ្នកត្រូវពិភាក្សាអំពីមូលដ្ឋាននៃបណ្តឹងរបស់អ្នក ហើយមណ្ឌលសិក្សាធិការត្រូវទទួលបានឱកាសដោះស្រាយបណ្តឹងនេះ។ រាល់ការពិភាក្សាក្នុងសម័យប្រជុំស្តីពីការស្វែងរកដំណោះស្រាយមិនរក្សាការ សម្ងាត់ទេ ហើយអាចត្រូវបានបង្ហាញនៅពេលសវនាការ ឬជំនុំជម្រះក្តីជាបន្តបន្ទាប់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នេះគឺជាឧត្តមានុវត្តដែលភាគីទាំងសងខាងត្រូវយល់ព្រមរក្សាការសម្ងាត់នៅពេលប្រជុំ។
បើសម័យប្រជុំឈានដល់កិច្ចព្រមព្រៀង កិច្ចព្រមព្រៀងនោះត្រូវសរសេរជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនិងមានហត្ថលេខារបស់ភាគីទាំងសងខាង។ កិច្ចព្រមព្រៀងនេះមានកាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់ចំពោះអ្នកនិងមណ្ឌលសិក្សាធិការ ហើយអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងតុលាការ។ ទាំងអ្នក ឬក៍មណ្ឌលសិក្សាធិការ មានពេលបីថ្ងៃបន្ទាប់ពីចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចព្រមព្រៀង ដើម្បីធ្វើមោឃភាព ឬលុបហត្ថលេខារបស់អ្នក។ [20 U.S.C. Sec. 1415(f)(1)(B)(iii) & (iv); 34 C.F.R. Sec. 300.510(d) & (e); Cal. Ed. Code Sec. 56501.5(f) & (g).]
សម័យប្រជុំស្តីពីការស្វែងរកដំណោះស្រាយត្រូវធ្វើឡើងក្នុងរយៈពេល 15ថ្ងៃបន្ទាប់ពីមណ្ឌលសិក្សាធិការទទួលបានសំណើសុំសវនាការដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់ពីមាតាបិតាសិស្ស។ សម័យប្រជុំនេះត្រូវបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេល 30ថ្ងៃបន្ទាប់ពីមណ្ឌលសិក្សាធិការបានទទួលសំណើពីមាតាបិតា។ ប៉ុន្មានថ្ងៃមុនពេលសម័យប្រជុំស្តីពីការស្វែងរកដំណោះស្រាយចប់ មិនត្រូវរាប់ដកចំនួនថ្ងៃសរុបដែលរដ្ឋត្រូវបំពេញនីតិវិធីសវនាការ និងចេញសេចក្តីសម្រេចឡើយ។ [20 U.S.C. Sec. 1415(f)(1)(B)(i)(I) & (ii); 34 C.F.R. Sec. 300.510(a)(1), (b)(2); Cal. Ed. Code Sec. 56501.5(a)(1) & (c).]