អ្នកមិនអាចសន្មត់ថាចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) នឹងអានរាល់កំណត់ត្រាទាំងអស់ដែលភាគីទាំងអស់បានដាក់ជូនមុនពេលចេញសេចក្តីសម្រេចជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ ដូច្នេះ សេចក្តីថ្លែង និងកំណត់ត្រាសំខាន់ៗចាំបាច់ត្រូវបញ្ជូននៅពេលកំពុងធ្វើសក្ខីកម្ម និងនៅពេលធ្វើសេចក្តីសង្ខេបអំពីសវនាការ ដែលត្រូវប្រគល់ជូនបន្ទាប់ពីសវនាការ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត អ្នកគប្បីរៀបចំរាល់ឯកសារទាំងអស់ដែលអ្នកគ្រោងនឹងដាក់ជូន និងកំណត់តាមលក្ខណៈដែលចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) កំណត់នៅពេល “កិច្ចប្រជុំមុនសវនាការ” ឬក៏នៅពេលណាមួយមុនពេលបើកសវនាការ។ ចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) អាចយោង និងរកឯកសារ បានយ៉ាងងាយស្រួលទាំងក្នុងពេលនិងក្រោយពេលសវនាការ។