បណ្តឹងរបស់អ្នកគប្បីមានលក្ខណៈជាក់លាក់។ នៅក្នុងសំណើសុំសវនាការកិច្ចដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់របស់អ្នក អ្នកត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានដូចខាងក្រោម៖
- ឈ្មោះសិស្ស
- អាស័យដ្ឋានរស់នៅរបស់សិស្ស ឬព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់សិស្សដែលគ្មានជម្រក
- ឈ្មោះសាលាដែលសិស្សកំពុងសិក្សា
- ការរៀបរាប់អំពីបញ្ហា វិវាទ ឬការមិនចុះសម្រុងគ្នា ការរៀបរាប់ត្រូវផ្តល់អង្គហេតុគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីរៀបរាប់អំពីបញ្ហា និង
- ការរៀបរាប់អំពីសំណើដំណោះស្រាយ នោះគឺជាអ្វីដែលចាំបាច់ត្រូវកើតឡើងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា។ [20 U.S.C. Sec. 1415(b)(7); 34 C.F.R. Sec. 300.508(b); Cal. Ed. Code Sec. 56502(c).]
អ្នកគួរចូលមើលគេហទំព័ររបស់ការិយាល័យសវនាការរដ្ឋបាល (OAH) www.oah.dgs.ca.gov និងពិនិត្យមើលឡើងវិញលើទម្រង់បណ្តឹងរបស់ការិយាល័យសវនាការរដ្ឋបាល (OAH) និង “សំណួរដែលគេសួរជាញឹកញាប់” មុនពេលដាក់ពាក្យស្នើសុំសវនាការកិច្ចដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់។ (សូមមើលសំណើសម្រាប់ការសម្រុះសម្រួល និង/ឬសវនាការ (បណ្តឹង) និងសំណើសុំរក្សាស្ថានភាពនៅដដែល ឧបសម្ព័ន្ធបន្ថែម ឧបសម្ព័ន្ធ J)។ មិនគ្រប់គ្រាន់ទេក្នុងការនិយាយថា៖ “កូនខ្ញុំរៀនមិនចេះអ្វីទាំងអស់” ឬ “កូនខ្ញុំគ្មានវឌ្ឍនភាព” ជាសេចក្តីថ្លែងអំពីបញ្ហារបស់អ្នក។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរ វាមិនគ្រប់គ្រាន់ទេក្នុងការនិយាយថា៖ “ខ្ញុំចង់ឱ្យកូនខ្ញុំក្នុងថ្នាក់ដែលគាត់អាចរៀន” ឬ “ខ្ញុំចង់ឱ្យកូនខ្ញុំទៅរៀននៅសាលាឯកជន” ជាសេចក្តីថ្លែងអំពីដំណោះស្រាយរបស់អ្នក។ សេចក្តីថ្លែងអំពីបញ្ហារបស់អ្នក គប្បី ទាក់ទងទៅនឹងបញ្ហាមួយក្នុងចំណោមបញ្ហាទាំងដប់ដូចបានរៀបរាប់ខាងលើ ហើយត្រូវមានព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីរៀបរាប់អំពីបញ្ហាឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងអ្វីដែលអ្នកចង់ឱ្យចៅក្រមផ្នែកច្បាប់រដ្ឋបាល (ALJ) បញ្ជាមណ្ឌលសិក្សាធិការឱ្យដោះស្រាយបញ្ហានោះ និងមូលហេតុ។
ការិយាល័យសវនាការរដ្ឋបាល (OAH) លើកឡើងថា៖
សូមកុំសរសេរសេចក្តីថ្លែងអំពីបញ្ហាថាជា “បញ្ហា” សូមសរសេរសេចក្តីអះអាង ឬក៏ការចោទប្រកាន់ ដូច្នេះថា៖ ឧទាហរណ៍ បើមាតាបិតាស្នើសុំឱ្យមានសវនាការកិច្ចដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់ និងបញ្ហាដែលគេយល់ឃើញ គឺជាអ្វីដែលមណ្ឌលសិក្សាធិការ មិនបានធ្វើក្នុងពេលវាយតម្លៃ [សិស្ស] ក្នុងផ្នែកដែលសង្ស័យថាមានពិការភាព សូមកុំសរសេរ “បញ្ហា” នោះថា៖ តើមណ្ឌលសិក្សាធិការ វាយតម្លៃលើគ្រប់ផ្នែកដែលសង្ស័យថាមានជនពិការឬទេ? ផ្ទុយទៅវិញ ត្រូវដាក់បញ្ចូលផ្នែកដែលសង្ស័យថាមានពិការភាពដែលមណ្ឌលសិក្សាធិការ បានដឹង ក្នុងសេចក្តីអះអាងរបស់អ្នក និងការវាយតម្លៃដែលអ្នកពោលអះអាងថាមិនបានធ្វើ។
ត្រូវបញ្ចូលបញ្ហាទាំងអស់ដែលអ្នកចង់ដឹង និងសម្រេចចិត្តនៅពេលសវនាការ តាមសំណើសុំសវនាការកិច្ចដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់របស់អ្នក។ បញ្ហាដែលមិនបានរៀបរាប់ក្នុងសំណើសុំសវនាការដំណើរការត្រឹមត្រូវតាមច្បាប់មិនអាចយកមកពិចារណា ក្នុងពេលសវនាការ លើកលែងតែភាគីម្ខាងទៀតយល់ព្រម។ [20 U.S.C. Sec. 1415(k)(3)(B); 34 C.F.R. Sec. 300.511; Cal. Ed. Code Sec. 56502(i).] ដូចគ្នានេះផងដែរ ត្រូវពិនិត្យមើល និងអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងអស់របស់ការិយាល័យសវនាការរដ្ឋបាល (OAH) អំពីរបៀប ពេលវេលា និងទីកន្លែងដែលត្រូវដាក់បណ្តឹងតាមនីតិវិធីត្រឹមត្រូវរបស់អ្នក។